個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し改善いたします。

1. 当社は、個人情報管理規定に基づいてNTNグループの一員として、コンプライアンス・プログラムに則っています。
2. 個人情報を収集させていただく場合は、会員様に利用目的や当社の窓口等などをお知らせした上で、適切な範囲内で収集させていただきます。
3. 会員様から収集させていただいた個人情報は、ご了解いただいた目的の範囲内で利用いたします。
4. 予め会員様からご了解いただいている場合や業務を委託する場合等を除き、会員様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
5. 当社が保有する個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
6. 当社が保有する個人情報については、個人情報に関する法令、及びその他の規範を遵守し、法令の変更等必要に応じて各項目の変更を行ないます。
7. 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、コンプライアンス・プログラムの継続的な見直しと改善を行います。

●本ウェブサイトにおける個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、勤務先、Eメールアドレス、趣味・嗜好等の他に、本Webサイトへのアクセス記録やお問い合わせ等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

●個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営むNTN社請負業務および物品販売に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに東京海上日動火災保険株式会社他下記損害保険会社・生命保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険・生命保険およびにこれに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみに行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載しております。

• 東京海上日動火災保険株式会社　www.tokiomarine-nichido.co.jp
• アフラック 　https://www.aflac.co.jp/
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社　http://www.tmn-anshin.co.jp/
• 明治安田損害保険株式会社　http://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 　https://www.aioinissaydowa.co.jp/

●個人情報の共有と開示

本Webサイトでは、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に販売したり貸し出したりすることは一切いたしません。しかし、裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、利用者の行為によって利用規約等に反し、本Webサイトの権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、及び人命、身体、財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

●個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データーの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データーの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な処置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

●個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

●センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供しません。

●当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。